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Inscription aux événements #

Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez ajouter une inscription à un événement.

Sur l’écran d’accueil sélectionner   pour accéder au module Événement.

Sélectionnez l’événement auquel vous souhaitez inscrire un membre et cliquez sur pour accéder à l’événement.

Ajouter une inscription #

  1. Pour ajouter une nouvelle inscription cliquez sur dans la barre d’outils.

  2. Pour sélectionner un membre à inscrire cliquez sur puis recherchez la personne souhaitée.


    Les champs de l’inscription seront automatiquement remplis avec les information du profil du membre.

  3. Sàlectionnez le tarif pour la nouvelle inscription.

  4. Enregistrez votre nouvelle inscription en sélectionnant et patientez jusqu’au retour de la liste des inscriptions.

    Notez que GestiClub envoie un email à la personne nouvellement inscrite ce qui peut prendre quelques secondes.

  5. L’inscription apparaîtra automatiquement dans la liste située en dessous des champs d’inscription avec l’icone de modification.

    Cette icone restera visible jusqu’à la validation de l’inscription par le secrétariat du club.

Lorsqu’un membre est inscrit à un nouvel événement dans GestiClub, un processus automatisé d’envoi d’e-mails est mis en place pour informer les parties concernées :

  1. E-mail au Membre Inscrit : Un e-mail est automatiquement envoyé au membre concerné pour l’informer de son inscription à l’événement. Cet e-mail peut inclure des détails sur l’événement, le lieu, la date, et toute autre information pertinente.

  2. E-mail au secrétariat : Parallèlement, un e-mail est envoyé au secrétariat. Cet e-mail les informe de l’inscription du membre à l’événement et les invite à valider ou à prendre connaissance de cette inscription.

Cette procédure automatisée assure que toutes les parties impliquées sont correctement informées, contribuant ainsi à une organisation efficace des événements et à une communication claire au sein du club.