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Ajouter une entreprise #

Pour ajouter une nouvelle entreprise dans GestiClub, vous avez deux options pratiques selon votre point de départ :

  1. Depuis l’Écran d’Accueil : Sélectionnez   pour démarrer le processus d’ajout d’une nouvelle entreprise depuis l’écran d’accueil.

  2. Depuis l’Espace de Travail : Cliquez sur  dans l’espace de travail de la liste des contacts.

Une fois que vous avez accédé au masque de saisie, veuillez renseigner les champs requis dans les différents onglets.

En remplissant ces champs, vous assurez que toutes les informations nécessaires sont correctement enregistrées dans le système.

Données personnelles #

  1. Entreprise: Cette section est destinée à recueillir les données de contact de l’entreprise.

  2. Personne de contact: Ici, vous renseignez les données de base du contact au sein de l’entreprise, comme le nom, le prénom, et ses coordonnées de contact.

Données club #

Dans cette section de GestiClub dédiée aux entreprises, vous trouverez des informations clés telles que la date d’entrée de l’entreprise dans le club. Vous aurez également la possibilité de spécifier le statut de l’entreprise au sein du club, par exemple, si elle est un « Sponsor » ou un « Non-membre ». De plus, il y a un champ dédié pour ajouter d’éventuelles remarques ou notes spécifiques concernant l’entreprise. Cette fonctionnalité est utile pour garder une trace des détails importants ou des accords spécifiques relatifs à chaque entreprise associée à votre club.

Données de facturation #

Dans cette section de GestiClub, vous prenez en charge la gestion des informations nécessaires à la facturation automatisée. Cette fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner un temps précieux, en particulier lors de la facturation des cotisations, indépendamment de la fréquence d’envoi de ces factures.

  1. Facturation : Dans cette section, vous trouverez:

    1. Type d’Envoi : Vous pouvez choisir le mode d’envoi des factures, soit par email, soit par courrier postal. Cette option offre une flexibilité pour s’adapter aux préférences de communication de vos contacts.

    2. Arrangement de Paiement : Cette fonctionnalité permet d’envoyer des relevés de compte au lieu de rappels de paiement, offrant une approche plus personnalisée de la gestion des paiements en retard ou échelonnés.

  2. Données Bancaires : Dans cette section, vous pouvez renseigner les coordonnées bancaires des entreprises pour faciliter les transactions financières telles que les paiements et les remboursements.

Enregistrer le nouveau contact #

Après avoir rempli tous les champs nécessaires pour une nouvelle entreprise dans GestiClub, il est important de sauvegarder ces informations en enregistrant la nouvelle entreprise.