Gestion des tables #
Dans les paramèters de gestion des tables, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer différents paramètres liés aux profils des membres de votre club.
Pour accéder à la gestion des tables de GestiClub sélectionnez sur l’écran d’accueil ou dans le menu principal puis sur sur l’écran d’accueil des paramètres ou dans la barre d’outils.
Configuration des statuts de membres et groupes #
Sur cet écran de configuration de votre club, vous avez la capacité de modifier et d’ajouter des statuts de membres ainsi que des groupes en fonction des besoins spécifiques de votre association.
Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser la structure et l’organisation de votre club, en créant des catégories de membres et des groupes qui reflètent précisément les rôles, les responsabilités et les divisions au sein de votre organisation.
Statuts de membres: Dans GestiClub, les statuts de membres correspondent habituellement aux statuts définis par l’association.
Ces statuts peuvent inclure des catégories telles que les membres actifs ou passifs, les membres d’honneur, ou encore les membres du comité.
Groupes et équipes : Les groupes dans GestiClub peuvent être configurés de diverses manières pour répondre aux besoins spécifiques de votre club ou association.
Vous pouvez créer des groupes représentant des équipes sportives, des groupes d’entraînement, ou même des groupes basés sur les horaires des cours.
Cette fonctionnalité offre une grande flexibilité pour organiser vos membres. Elle facilite également la recherche et la communication avec les membres en fonction de ces groupes ou équipes prédéfinis, rendant la gestion quotidienne plus efficace et structurée.
Configuration des tables administrations #
Dans GestiClub, les tables d’administration offrent la flexibilité de modifier, ajouter ou supprimer différentes fonctions au sein du comité, de gérer les signatures des e-mails pour les membres du comité, et de définir les rôles pour les fonctionnaires de compétition.
Cette fonctionnalité est essentielle pour personnaliser et gérer efficacement les aspects organisationnels et les communications de votre club ou association.
Si vous avez personnalisé les préférences d’affichage des champs de formulaire dans GestiClub, il se peut que les fonctionnaires de compétition ne soient pas visibles sur cet écran.
Cette visibilité dépend des paramètres que vous avez choisis pour l’affichage des informations dans l’application.
Fonctions au comité: Cette section vous permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer les fonctions au sein du comité.
Signatures : Les signatures sont utilisées lors de l’envoi d’e-mails et de factures dans GestiClub. Vous pouvez personnaliser ces signatures en fonction des différentes fonctions au sein du comité, en les ajoutant, les modifiant ou les supprimant selon les besoins.
Fonctions en compétition : Ce champ est disponible uniquement si vous avez activé la gestion des fonctionnaires de compétition dans GestiClub.
Si c’est le cas, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les titres des fonctionnaires de compétition.
Configuration des tables catégories #
Si vous décidez de ne pas masquer les champs relatifs aux compétitions dans GestiClub, en particulier ceux concernant les catégories, vous aurez alors la possibilité d’ajouter, de modifier ou de supprimer les différentes catégories de compétition utilisées par votre fédération.
Cette option vous permet de personnaliser et de gérer de manière flexible les catégories en fonction des spécificités et des besoins de votre club ou association au sein de la fédération.
Cet écran spécifique dans GestiClub ne s’affiche que si vous avez décidé de gérer les catégories de compétition.
- Catégories: Dans cette section, vous avez la possibilité d’ajouter des catégories régionales conformément aux critères spécifiques de votre association régionale.
- Catégories nationales : Dans cette section, vous avez l’opportunité d’ajouter des catégories nationales en accord avec les spécifications de votre fédération sportive.
Configuration des tables Tests et Grades #
Cet écran spécifique dans GestiClub est conditionné par votre choix de gérer les tests. Il ne s’affiche que si vous avez décidé de gérer tout ou partie des tests disponibles.
Par exemple, si vous avez choisi de ne conserver que les tests nationaux dans vos paramètres, alors uniquement la liste liée à ces tests nationaux apparaîtra sur cet écran.
Tests Internes : Ces tests sont conçus spécifiquement pour votre club, permettant d’évaluer et de suivre les compétences et progrès de vos membres selon vos critères internes.
Tests Régionaux : Adaptés aux standards régionaux, ces tests sont idéaux pour préparer les membres aux compétitions ou classements à l’échelle régionale.
Tests Nationaux : Alignés sur les exigences nationales, ces tests sont essentiels pour les membres participant à des compétitions ou activités nationales.
Autres Tests : Ces tests sont déterminés selon les spécifications de votre fédération sportive ou les besoins uniques de votre club, offrant une flexibilité et une personnalisation supplémentaires