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S'inscrire à un événement #

Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez vous inscrire seul à un évéenement.

Sur l’écran d’accueil sélectionner   pour accéder au module Événement.

Sélectionnez l’événement auquel vous souhaitez inscrire un membre et cliquez sur pour accéder à l’événement.

Ajouter une inscription #

  1. Pour s’inscrire à l’événement cliquez sur dans la barre d’outils.

  2. Les champs de l’inscription seront automatiquement remplis avec les information de votre profil.

  3. Sélectionner le tarif selon votre inscription.

  4. Enregistrez votre inscription en sélectionnant et patientez jusqu’au retour de la liste des inscriptions.

    Notez que GestiClub envoie un email au secrétariat ce qui peut prendre quelques secondes.

  5. L’inscription apparaîtra automatiquement dans la liste située en dessous des champs d’inscription avec l’icone de modification.

    Cette icone restera visible jusqu’à la validation de votre inscription par le secrétariat du club.

Lorsqu’un membre s’inscrit à un événement via GestiClub, le système déclenche automatiquement l’envoi de deux types d’e-mails :

  1. E-mail au secrétariat : Un e-mail est envoyé au secrétariat. Cet e-mail informe de la nouvelle inscription et inclut une demande de validation. Cela permet aux secrétariat de vérifier et d’approuver l’inscription, garantissant ainsi que toutes les participations sont correctement enregistrées et gérées.

  2. E-mail de Confirmation au Membre : En parallèle, un e-mail de confirmation est envoyé au membre qui s’est inscrit. Ce message confirme son inscription à l’événement et peut inclure des informations supplémentaires telles que les détails de l’événement, ce qu’il faut préparer, ou les étapes suivantes.

En outre, pour éviter toute confusion ou complication dans la gestion des inscriptions, GestiClub ne permet pas aux membres de dupliquer une inscription. Cette mesure assure l’intégrité des inscriptions et facilite leur suivi par les organisateurs et les participants.