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Administration des contacts #

Dans ce deuxième tutoriel de GestiClub, vous allez apprendre comment gérer efficacement vos contacts.

Cette session vous guidera à travers les différentes fonctionnalités et outils disponibles pour organiser et mettre à jour les profils des membres et entreprises de votre club ou association.

Objectifs du tutoriel #

  1. Importer des contacts : Vous apprendrez dans ce chapitre comment importer des contacts depuis un document Excel.

  2. Gestion en masse :  Vous découvrirez comment modifier les groupes, statuts de membre et cotisations en masse.

  3. Ajouter un nouveau membre : Vous découvrirez comment ajouter un nouveau membre manuellement à votre club.

  4. Autorisation des membres : Vous apprendrez à modifier les autorisations attribuées à vos membres selon leur rôle dans votre club.

  5. Modifier un profil : Vous découvrirez comment modifier le profil d’un membre ou d’une entreprise.

Vue d'ensemble de l'espace de travail #

  1. Barre des Menus : La barre des menus de GestiClub offre une transition fluide entre les différents modules. Cette barre reste constante à travers tous les modules de l’application, assurant une navigation intuitive et cohérente.

  2. Barre d’outils : Chaque module de GestiClub dispose d’une barre d’outils qui lui est propre. Cette barre d’outils vous donne accès à toutes les fonctionnalités liées au module en cours.

  3. Zone de Recherche : Cette zone uniquement visible dans la liste des contacts vous permet de rechercher vos membres selon différents critères prédéfinis ou des mots clés, facilitant la localisation rapide et efficace des informations souhaitées.

  4. Liste des Contacts : Dans cette zone vous avez la zone de travail du module en cours d’utilisation.

    Dans notre cas la liste des contacts.

Barre d'outils #

  1. Enregistrer : Cette fonction vous permet d’enregistrer l’affichage de votre liste des contacts.

  2. Restaurer : Cette option vous permet de restaurer votre affichage personnalisé de la liste des contacts.

  3. Imprimer : Cette fonctionnalité vous permet d’imprimer la liste de contacts selon votre sélection et configuration des colonnes.

  4. Ajouter un contact : Cette option vous permet d’accéder rapidement à l’ajout d’un nouveau contact.

  5. Ajouter une entreprise : Cette option vous permet d’accéder rapidement à l’ajout d’une nouvelle entreprise.

  6. Modifications en masse : Cette option vous permet de modifier les statuts de membres, les groupes et les cotisations pour une sélection de contacts.

  7. Exporter vers JS : Cette option vous permet d’exporter les membres pour J+S.

  8. Importer des contacts : Cette option vous permet d’importer des contacts depuis un fichier Excel.

  9. Exporter la sélection : Cette option vous permet d’exporter votre sélection actuelle vers un document Excel.

  10. Exporter : Cette option vous permet d’accéder à l’exportation de vos contacts de manière personnalisée.

  11. Envoyer validation: Cette option vous permet d’envoyer un mail de demande de validation de profil aux personnes qui ne l’ont pas encore effectuée.

  12. Recherche: Cette option vous permet de masquer ou afficher la zone de recherche de GestiClub.

  13. Reset: Cette option vous permet de remettre à zéro la recherche de contacts.

Zone de recherche #

  1. Recherche par Mots Clés : Cette fonction vous permet d’effectuer des recherches rapides en saisissant quelques lettres du nom d’une entreprise, ou du nom ou prénom de vos contacts, offrant ainsi une méthode de recherche efficace et flexible.

  2. Types de Recherche : Cette option vous permet de cibler votre recherche sur des critères spécifiques tels que les statuts de membres, les groupes, les tests et les fonctionnaires de votre club, afin d’affiner vos résultats de recherche.

  3. Lignes par Page : Cette fonctionnalité vous donne la flexibilité de choisir le nombre de lignes à afficher sur votre écran, vous permettant ainsi de personnaliser l’affichage selon vos préférences.

  4. Liens Visibles par Page : Cette option vous permet de déterminer le nombre de liens de pages à afficher à l’écran, facilitant la navigation entre les différentes pages de résultats.

  5. Cases à Cocher : Reliées au point 2, ces cases à cocher vous permettent de spécifier le type de membre ou de groupe que vous souhaitez rechercher, selon le type de recherche sélectionné.
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