Modifier le profil d’un contact

Modifier le profil d'un contact #

Dans ce dernier chapitre de l’administration des contacts, vous allez découvrir comment modifier le profil d’un contact.

Dans la Liste des Membres : Pour modifier le profil d’un membre, localisez le membre souhaité dans la liste des membres, puis cliquez sur située à gauche de la ligne correspondante au membre.

Filiation : Cette section est destinée à recueillir les données de contact des parents du membre, particulièrement utile pour les contacts mineurs.
Membre : Ici, vous renseignez les données de base du contact, comme le nom, le prénom, et d’autres informations essentielles.
Adresse : Cette section est consacrée à l’adresse du contact, incluant la rue, la ville, le code postal, et le pays.
Vie Privée : Utilisez cette section pour indiquer si le contact accepte la publication de ses photos dans la presse ou sur les réseaux sociaux du club.
Nationalité : Cette partie contient des champs relatifs à la nationalité du contact, tels que le numéro AVS, la langue parlée, et d’autres informations pertinentes.
Contact : Ici, vous pouvez entrer les données permettant de contacter le membre, y compris jusqu’à trois numéros de téléphone et trois adresses email.

Générales : Cette section est destinée à recueillir des informations fondamentales telles que la date d’entrée et de sortie du club, ainsi que les données relatives aux licences et au numéro J+S (Jeunesse et Sport). Ces informations sont essentielles pour le suivi administratif du membre au sein du club.
Compétition : Ici, vous renseignez les données liées aux compétitions, comme les catégories dans lesquelles le membre participe et la présence d’une éventuelle Talent Card. Cette section est cruciale pour gérer la participation du membre aux activités compétitives.
Tests Obtenus : Cette section est consacrée à l’enregistrement des tests obtenus par le membre. GestiClub permet de suivre quatre types de tests différents, facilitant le suivi des progrès et des qualifications du membre.
Données GestiClub : Cette partie concerne spécifiquement les données utilisées dans l’application, telles que les droits d’accès et les signatures requises pour les membres du comité. Ces informations sont importantes pour la gestion des privilèges et des responsabilités au sein de l’application.

Statuts de Membre : Dans cette section, vous trouverez les différents statuts de membres tels qu’ils ont été configurés dans les paramètres de l’application. Cela vous permet de catégoriser les membres selon leur statut au sein du club, en fonction des critères que vous avez établis.
Groupe : Ici, vous pouvez assigner les membres aux différents groupes existants au sein du club. Cette fonctionnalité est utile pour organiser les membres en fonction de leurs activités, niveaux, âges, ou toute autre classification pertinente au fonctionnement du club.
Fonction : Cette section est spécialement conçue pour les membres du comité. Vous pouvez y renseigner les différentes fonctions qu’un membre occupe au sein du comité du club, permettant ainsi un suivi clair des responsabilités et rôles de chacun.
Panel : Cette partie est dédiée aux fonctionnaires de compétition tels que les arbitres, juges, etc. Elle est pertinente si votre club gère ces fonctionnaires, permettant ainsi d’identifier et de gérer les rôles de ces individus au sein de vos événements et compétitions sportives.

Facturation : Dans cette section, vous trouverez:
1. Type d’Envoi : Vous pouvez choisir le mode d’envoi des factures, soit par email, soit par courrier postal. Cette option offre une flexibilité pour s’adapter aux préférences de communication de votre club et de ses membres.
2. Arrangement de Paiement : Cette fonctionnalité permet d’envoyer des relevés de compte au lieu de rappels de paiement, offrant une approche plus personnalisée de la gestion des paiements en retard ou échelonnés.
3. Membres en Pause : Cette option vous permet de ne pas envoyer de factures aux membres qui sont temporairement inactifs ou en pause dans le club. Cela garantit que la facturation est suspendue pour les membres qui ne participent pas aux activités du club pendant une certaine période.
4. Cotisations : Vous avez la possibilité d’ajouter jusqu’à quatre lignes de facture et de remises pour chaque cotisation. La gestion de ces cotisations se fait dans les paramètres de facturation, permettant une personnalisation selon les besoins du club.
Données Bancaires : Dans cette section, vous pouvez renseigner les coordonnées bancaires des membres pour faciliter les transactions financières telles que les paiements et les remboursements. Cette information est cruciale pour la gestion efficace des transactions financières au sein du club.

Après avoir modifié tous les champs nécessaires, il est important de sauvegarder ces informations en enregistrant le profil modifié.