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Première connexion à GestiClub #

Dans cette première étape, nous passerons en revue de manière détaillée toutes les actions nécessaires pour préconfigurer votre nouvelle application GestiClub.

Cela inclura l’ajustement des paramètres essentiels et la personnalisation des fonctionnalités pour qu’elles répondent au mieux aux besoins de votre club ou association.

Suivez attentivement ce guide pour garantir une mise en place efficace et optimisée de votre application.

Création de votre club #

  1. Dates de saison : Dans GestiClub, les dates de la saison sont un élément clé du fonctionnement de l’application. Elles sont utilisées comme référence pour divers aspects tels que la facturation automatisée, la comptabilité, ainsi que l’organisation d’événements et de compétitions.

    Les dates de la saison doivent être définie sur 12 mois comme 05/01 au 04/30 pour une saison qui débute au 1er mai pour se terminer au 30 avril

  2. Adresse du club : L’adresse de votre club joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de GestiClub. Elle est utilisée dans plusieurs aspects clés de l’application, notamment lors de la facturation, l’envoi d’e-mails, et l’impression de documents relatifs à la facturation.

    Les initiales ou l’abréviation de votre club jouent un rôle important dans GestiClub. Elles sont utilisées non seulement lors de l’envoi d’e-mails, mais aussi au sein de l’application pour identifier et nommer votre club.

Après avoir créé votre club dans GestiClub, cliquez sur « Suivant » pour enregistrer vos informations et accéder à l’écran de configuration du club.

Configuration de votre club #

Dans le premier écran de configuration de votre club sur GestiClub, vous avez l’opportunité de personnaliser les profils des membres en choisissant les champs que vous souhaitez masquer. Cette fonction vous permet d’adapter et d’alléger les profils en fonction des besoins spécifiques de votre club.

  1. Filliation : Dans cette première partie de la configuration de votre club sur GestiClub, vous pouvez choisir d’activer ou non les champs relatifs à la filiation (informations sur les parents pour les membres mineurs) ainsi que ceux concernant les fonctionnaires de compétition (comme les arbitres ou juges).

  2. Sport et compétition : Dans la deuxième partie de la configuration de votre club sur GestiClub, vous avez la possibilité de gérer les champs spécifiquement liés aux compétitions. Cette section inclut des éléments tels que les numéros de licences et les catégories de compétition.

  3. Tests et grades : Dans la troisième et dernière partie de la configuration sur GestiClub, vous avez la possibilité de choisir d’activer ou non les tests. GestiClub propose jusqu’à quatre types de tests, que vous pouvez sélectionner en fonction des besoins de votre club :

    1. Internes au Club : Tests spécifiques à votre club, conçus pour évaluer les compétences ou les progrès des membres au sein de l’organisation.

    2. Régionaux : Tests qui correspondent aux normes ou critères régionaux, utiles pour les compétitions ou les classements au niveau régional.

    3. Nationaux : Tests alignés sur les standards nationaux, indispensables pour les membres qui participent à des compétitions ou activités à l’échelle nationale.

    4. Autres Tests selon la Fédération : Tests spécifiques définis par votre fédération sportive, qui peuvent être nécessaires pour certaines qualifications ou pour se conformer aux directives de la fédération.

Après avoir configuré les champs pertinents pour votre club, cliquez sur « Suivant » pour enregistrer vos informations et accéder à l’écran de configuration du club.

Configuration des catégories et Fonctionnaires de compétition #

Cet écran spécifique dans GestiClub ne s’affiche que si vous avez décidé de gérer les catégories de compétition ou les fonctionnaires de compétition. Pour que cet écran soit accessible, il est nécessaire d’avoir au moins un champ, soit dans la catégorie « Catégories » soit dans la catégorie « Fonctionnaires de compétition », activé dans les paramètres de votre club.

Si vous choisissez de ne pas masquer les champs liés aux compétitions dans GestiClub, notamment les catégories et les fonctionnaires de compétition, un écran spécifique s’affichera. Cet écran vous permettra d’ajouter et de modifier les listes déroulantes des catégories régionales et nationales, ainsi que les informations relatives aux fonctionnaires de compétition.

  1. Catégories: Dans cette section, vous avez la possibilité d’ajouter des catégories régionales conformément aux critères spécifiques de votre association régionale.

  2. Catégories championnat suisse : Dans cette section, vous avez l’opportunité d’ajouter des catégories nationales en accord avec les spécifications de votre fédération sportive.

  3. Fonctionnaires de compétition : Dans cette dernière liste, vous avez la possibilité d’ajouter les fonctionnaires de compétition spécifiques à votre sport. Cela inclut des rôles tels que les juges, les arbitres, et d’autres officiels nécessaires à la bonne conduite des compétitions sportives.

Après avoir ajouter les informations dans les listes présentes, cliquez sur « Suivant » pour enregistrer vos informations et accéder à l’écran de configuration du club.

Configuration des statuts de membres et groupes #

Sur cet écran de configuration de votre club dans GestiClub, vous avez la capacité de modifier et d’ajouter des statuts de membres ainsi que des groupes en fonction des besoins spécifiques de votre association. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser la structure et l’organisation de votre club, en créant des catégories de membres et des groupes qui reflètent précisément les rôles, les responsabilités et les divisions au sein de votre organisation.

  1. Statuts de membres: Dans GestiClub, les statuts de membres correspondent habituellement aux statuts définis par l’association. Ces statuts peuvent inclure des catégories telles que les membres actifs ou passifs, les membres d’honneur, ou encore les membres du comité.

  2. Groupes et équipes : Les groupes dans GestiClub peuvent être configurés de diverses manières pour répondre aux besoins spécifiques de votre club ou association. Vous pouvez créer des groupes représentant des équipes sportives, des groupes d’entraînement, ou même des groupes basés sur les horaires des cours. Cette fonctionnalité offre une grande flexibilité pour organiser vos membres. Elle facilite également la recherche et la communication avec les membres en fonction de ces groupes ou équipes prédéfinis, rendant la gestion quotidienne plus efficace et structurée.

Après avoir ajouter vos statuts de membre et groupes, cliquez sur « Suivant » pour enregistrer vos informations et accéder à l’écran suivant.

Configuration des tests ou grades #

Cet écran spécifique dans GestiClub est conditionné par votre choix de gérer les tests. Il ne s’affiche que si vous avez décidé de gérer tout ou partie des tests disponibles. Par exemple, si vous avez choisi de ne conserver que les tests nationaux dans vos paramètres, alors uniquement la liste liée à ces tests nationaux apparaîtra sur cet écran.

  1. Tests Internes : Ces tests sont conçus spécifiquement pour votre club, permettant d’évaluer et de suivre les compétences et progrès de vos membres selon vos critères internes.

  2. Tests Régionaux : Adaptés aux standards régionaux, ces tests sont idéaux pour préparer les membres aux compétitions ou classements à l’échelle régionale.

  3. Tests Nationaux : Alignés sur les exigences nationales, ces tests sont essentiels pour les membres participant à des compétitions ou activités nationales.

  4. Autres Tests : Ces tests sont déterminés selon les spécifications de votre fédération sportive ou les besoins uniques de votre club, offrant une flexibilité et une personnalisation supplémentaires

Après avoir ajouté ou modifié les différents tests de votre association, cliquez sur « Suivant » pour enregistrer vos informations et accéder au dernier écran de cette permière connexion.

Félicitations #

Sur cet écran de GestiClub, vous êtes informé que la pré-configuration de votre association est désormais complète. Vous y trouverez également des options pour accéder à la documentation de l’application, qui vous guidera dans son utilisation et ses fonctionnalités. De plus, cet écran vous offre la possibilité de vous inscrire à notre système de tickets de service, une ressource précieuse pour obtenir de l’aide et du soutien technique pour toute question ou problème concernant GestiClub.

Une fois que vous aurez cliqué sur « Terminé » à la fin de ce processus de configuration initiale (wizard) dans GestiClub, cet assistant de configuration ne s’affichera plus automatiquement. Pour effectuer d’autres configurations ou apporter des modifications ultérieures à votre application, vous devrez accéder aux paramètres de l’application. Cette approche assure que la configuration initiale est une opération unique, simplifiant ainsi l’expérience utilisateur tout en offrant une flexibilité pour les ajustements futurs.

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