Aller au contenu
  • Accueil
  • Tutoriels
  • Créer un ticket
  • Accueil
  • Tutoriels
  • Créer un ticket

Bien démarrer

  • Bien démarrer avec GestiClub
  • Première connexion
  • Ecran d’accueil
  • Écran de configuration
  • Espace de travail
  • Modifier mon profil
  • Modifier mes identifiants

Administration des contacts

  • Administrer des contacts
  • Importer des contacts
  • Modifier des contacts en masse
  • Ajouter un contact
  • Modifier le profil d’un contact

Configuration de la facturation

  • Configurer la facturation
  • Ajouter un compte bancaire
  • Paramètrer la facturation
  • Ajout des cotisations
  • Ajout des remises
  • Ajout des articles

Messagerie interne

  • Les e-mails
  • Ajouter une liste de diffusion
  • Envoyer un e-mail
  • Formater le texte d’un e-mail

Générer des factures

  • La facturation
  • Profils et données de facturation
  • Facturation automatisée
  • Générer une facture
  • Générer une note de crédit
  • Facturation individuelle avec note de crédit

Gérer les factures

  • Gestion des factures du club
  • Gestion des encaissements
  • Renvoi d’une facture
  • Envoyer un rappel unique
  • Annuler une facture par note de crédit

La comptabilité

  • La comptabilité intégrée
  • Comptabiliser la facturation
  • Le plan comptable
  • Les écritures comptables
  • Générer des rapports comptables
View Categories

Envoyer un e-mail #

Dans ce chapitre, nous vous montrerons comment rédiger efficacement un message dans GestiClub, sélectionner des membres du comité pour l’envoi de copies, et ajouter des pièces jointes à vos communications.

Pour accéder à la messagerie interne de GestiClub sélectionnez sur l’écran d’accueil.

Sélection des destinataires #

  1. Sélectionner des destinataires : Saisissez le destinataire souhaité dans « A ». En outre, vous pouvez envoyer, sous « Cc », une copie de l’e-mail à d’autres personnes ou groupes.

    Notez que vous devez à chaque fois saisir seulement les premières lettres du contact ou du groupe, par la suite, vous pouvez sélectionner le destinataire souhaité dans la liste des propositions.

Ajoutez des pièces jointes #

  1. Pièces jointes : Vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos messages.

    Dans cet exemple nous allons ajouter 2 images liées à un événement.
    Sélectionnez  dans la barre d’outils pour ajouter votre fichier aux pièces jointes.


    Pour supprimer une pièce jointe cliquez sur situé à droite de la pièce jointe à supprimer.

Rédigez votre message #

  1. Sujet: Commencez par saisir le sujet de votre message.

    Dans notre exemple nous avons saisi « Journée au lac de Constance« 

  2. Message: Vous pouvez maintenant rédiger votre message dans la zone de texte.

     

  3. Cliquez ensuite sur pour envoyer votre message aux destinataires sélectionnés.

Comme vous le constaterez, il n’est pas nécessaire de signer manuellement vos messages dans GestiClub. En effet, la signature est ajoutée automatiquement par le système, ce qui simplifie le processus de rédaction des e-mails et assure une uniformité dans la communication de votre club ou association.

Précédent
Suivant
Table of Contents
  • Envoyer un e-mail
  • Sélection des destinataires
  • Ajoutez des pièces jointes
  • Rédigez votre message

© 2023 GestiClub Tous droits réservés.

Facebook-f Instagram Linkedin