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Configuration de la facturation #

Dans ce troisième tutoriel, vous allez apprendre comment configurer la facturation dans GestiClub.

Cette session vous guidera à travers les différentes fonctionnalités et outils disponibles pour configurer la facturation et l’envoi des cotisations automatisées.

Objectifs du tutoriel #

  1. Ajouter un établissement bancaire : L’ajout d’un établissement bancaire ou un compte de caisse est essentiel pour configurer correctement la facturation.

  2. Paramètres de la facturation :  Les paramètres de facturation vous permettent de configurer les comptes par défaut, le model de facture à utiliser ainsi que les délais de paiement et rappels.

  3. Ajouter des cotisations : L’ajout de cotisations vous permettra de préparer la facturation automatisée des cotisations.

  4. Ajouter des remises : Comme les cotisations, l’ajout d’éventuelles remises vous permet de préparer l’envoi des cotisations automatisées.

  5. Ajouter des articles : Les articles sont très utils pour envoyer des factures uniques.

Vue d'ensemble de l'espace de travail #

  1. Barre des Menus: La barre des menus de GestiClub offre une transition fluide entre les différents modules. Cette barre reste constante à travers toutes les sections de l’application, assurant une navigation intuitive et cohérente.

  2. Barre d’outils: Dans GestiClub, chaque fenêtre affiche une barre d’outils en haut de l’écran. Vous y trouverez des options pour Créer et envoyer des factures, afficher, imprimer et bien d’autres outils pour gérer vos factures.

  3. Information: Dans cette zone, vous avez un apperçu rapide des montants débiteurs et en retard.

  4. Recherche: Dans cette zone vous pouvez rechercher une facture par nom, numéro et montant.

    Vous pouvez aussi visualiser les factures payées, en retard ou d’anciennes factures selon la liste de choix « Affichage« 

  5. Liste des factures: Dans cette zone vous retrouvez toutes les factures du club.

  6. Bouton de facture: Ces boutons vous permettent de gérer la facture sélectionnée.

  7. Détails de la facture: Dans cette zone vous pouvez visualiser les détails de la facture sélectionnées

Barre d'outils #

  1. Imprimer: Permet d’imprimer les factures envoyées, à envoyer ou selon une plage de dates.

  2. Ajouter: Permet de créer des factures collectives ou individuelles.

  3. Envoyer: Permet d’envoyer les factures automatisées des cotisations.

  4. Rappels: Permet de générer et envoyer les rappels automatiques.

  5. Débiteurs: Permet de visualiser la liste des débiteurs.

  6. Importer: Permet d’importer les fichiers bancaires CAMT54.XML pour l’enregistrement des encaissements automatisé.

  7. Exporter: Permet d’exporter toutes les factures et encaissements vers la comptabilité de GestiClub.

  8. Paramètres: Permet d’afficher les paramètres de facturation, de gérer les cotisations, remises et articles pour la facturation.

Boutons facture #

  1. Encaissements: Permet d’enregistrer un encaissement manuel sur la facture sélectionnée.
  2. Renvoyer: Permet de renvoyer la facture sélectionnée.
  3. Rappel: Permet d’envoyer un rappel pour la facture sélectionnée.
  4. Relevé de compte: Permet d’imprimer un relevé de compte individuel sur une période de dates.
  5. Imprimer: Permet de générer un document PDF pour impression ou téléchargement.
  6. Annuler: Permet d’annuler une facture par note de crédit.
    1.  
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