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La facturation #

Ce tutoriel est conçu pour vous guider dans le processus de génération et d’envoi de factures aux membres de votre club à travers GestiClub.

Vous apprendrez à créer des factures de manière automatisée, à émettre des factures manuelles, à générer des notes de crédit, et à gérer efficacement toutes vos factures.

Pour accéder au module Facturation sélectionnez sur l’écran d’accueil ou dans le menu principal.

Objectifs du tutoriel #

  1. Ajouter les paramètres de facturation aux profiles des membres : Pour pouvoir envoyer des factures automatisées vous devrez paramétrer les profiles des membres.

  2. Envois des cotisations automatisées :  Vous découvrirez comment envoyer les factures de cotisations automatisées.

  3. Générer une facture manuelle : Vous apprendrez comment générer des factures manuelles et les envoyer à un groupe de membres.

  4. Générer une note de crédit : Vous apprendrez comment générer des notes de crédit et comment GestiClub les gères.

  5. Gestion des factures : Dans ce dernier chapitre vous apprendrez à gérer vos factures dans GestiClub.

Zone de travail principale #

  1. Barre des Menus: La barre des menus de GestiClub offre une transition fluide entre les différents modules. Cette barre reste constante à travers toutes les sections de l’application, assurant une navigation intuitive et cohérente.

  2. Barre d’outils: Dans GestiClub, chaque fenêtre affiche une barre d’outils en haut de l’écran. Vous y trouverez des options pour Créer et envoyer des factures, afficher, imprimer et bien d’autres outils pour gérer vos factures.

  3. Information: Dans cette zone, vous avez un apperçu rapide des montants débiteurs et en retard.

  4. Recherche: Dans cette zone vous pouvez rechercher une facture par nom, numéro et montant.

    Vous pouvez aussi visualiser les factures payées, en retard ou d’anciennes factures selon la liste de choix « Affichage« 

  5. Liste des factures: Dans cette zone vous retrouvez toutes les factures du club.

  6. Bouton de facture: Ces boutons vous permettent de gérer la facture sélectionnée.

  7. Détails de la facture: Dans cette zone vous pouvez visualiser les détails de la facture sélectionnées

Barre d'outils #

  1. Imprimer: Permet d’imprimer les factures envoyées, à envoyer ou selon une plage de dates.

  2. Ajouter: Permet de créer des factures collectives ou individuelles.

  3. Envoyer: Permet d’envoyer les factures automatisées des cotisations.

  4. Rappels: Permet de générer et envoyer les rappels automatiques.

  5. Débiteurs: Permet de visualiser la liste des débiteurs.

  6. Importer: Permet d’importer les fichiers bancaires CAMT54.XML pour l’enregistrement des encaissements automatisé.

  7. Exporter: Permet d’exporter toutes les factures et encaissements vers la comptabilité de GestiClub.

  8. Paramètres: Permet d’afficher les paramètres de facturation, de gérer les cotisations, remises et articles pour la facturation.

Boutons facture #

  1. Encaissements: Permet d’enregistrer un encaissement manuel sur la facture sélectionnée.

  2. Renvoyer: Permet de renvoyer la facture sélectionnée.

  3. Rappel: Permet d’envoyer un rappel pour la facture sélectionnée.

  4. Imprimer: Permet de générer un document PDF pour impression ou téléchargement.

  5. Annuler: Permet d’annuler une facture par note de crédit.

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