Ajoutez un compte bancaire #
Dans cette première partie nous allons vous montrer comment comment ajouter un compte bancaire pour encaisser les factures et effectuer des paiements.
Pour accéder aux paramètres de facturation sélectionnez sur l’écran d’accueil.
Sélectionnez ensuite « Établissement financier » dans les paramètres de la facturation.
Vous accéderez à la fenêtre des comptes courants.
Ajouter un établissement financier #
Sélectionnez pour ajouter un compte courant.
Sélectionnez « bancaire » dans la liste des types de comptes.
Saisissez le numéro de compte correspondant à votre plan comptable. Nous utiliserons 1020 dans notre exemple.
Saisissez les données du compte sélectionné.
Enregistrez votre nouvelle banque.
La nouvelle banque apparaîtra automatiquement dans la liste des comptes courants.
Activation QRR #
Dès que vous avez établi un contrat de participation QR IBAN avec votre banque ou Postfinance, vous pouvez entrer les données fournies par votre partenaire financier dans GestiClub. Ces informations sont cruciales pour plusieurs fonctionnalités clés :
Génération de Numéros de Référence et d’Images QRCode : Les données bancaires saisies permettront de générer automatiquement les numéros de références pour les transactions, ainsi que les codes QR, facilitant ainsi les paiements et la traçabilité des transactions.
Saisie d’Encaissements au Format camt54 : L’intégration de ces données permet également la gestion des encaissements utilisant le format camt54, un standard de reporting bancaire.
Pour activer ces fonctionnalités dans GestiClub, suivez ces étapes :
Activez l’Utilisation des QRR (QR-IBAN) : Assurez-vous que cette option est activée dans les paramètres de votre compte GestiClub.
Saisissez le QR Iban : Entrez le QR-IBAN qui vous a été fourni par votre banque.
Entrez la Référence ID : Ce numéro, fourni par votre banque, est unique à votre compte et sera utilisé pour l’identification des transactions.
Ces démarches garantissent une gestion efficace et sécurisée des transactions financières au sein de GestiClub, en utilisant les outils de paiement modernes fournis par votre banque.