Les E-mails #
Ce tutoriel vous guidera sur la manière d’envoyer des e-mails aux membres de votre club via GestiClub. Vous apprendrez comment envoyer des messages en fonction du statut de membre, par groupes, via des listes de diffusion, ou même de manière individuelle.
Cette compétence est essentielle pour une communication efficace et ciblée au sein de votre organisation.
Objectifs du tutoriel #
Ajouter des listes de diffusion : L’ajout de listes de diffusion, vous permet d’envoyer des e-mails de manière ciblée à groupe de membres selon vos besoins.
Envoyer un e-mail à la liste : Vous découvrirez comment envoyer un message à la liste de diffusion créé à la première étape.
Ajouter des pièces jointes : L’ajout de pièce jointe vous permet d’envoyer des documents dans vos messages aux membres.
Écrire un nouveau message : Vous apprendrez comment composer votre nouveau message et envoyer des copies aux membres du comité.
Formatter le texte de votre message : La barre d’outil des messages vous permet de formater votre texte selon vos besoins.
Espace de travail #
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Barre des Menus : La barre des menus de GestiClub offre une transition fluide entre les différents modules. Cette barre reste constante à travers toutes les sections de l’application, assurant une navigation intuitive et cohérente.
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Barre d’outils : Dans GestiClub, chaque fenêtre affiche une barre d’outils en haut de l’écran. Vous y trouverez des options pour afficher et ajouter des listes de diffusion ainsi que l’ajout de pièces jointe à vos e-mails.
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Sélection des Destinataires: Cette fonctionnalité d’envoi d’e-mails dans GestiClub permet de sélectionner les destinataires de votre message de manière précise. Dans les sections « A » et « Cc », vous pouvez choisir des destinataires en fonction de leur statut de membre, de leur appartenance à un groupe, à une liste de distribution, ou sélectionner des personnes individuellement.
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Objet du message: dans cette zone, vous insérez l’objet de votre message.
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Pièces jointes : Dans cette zone, vous avez la possibilité de visualiser et de gérer les pièces jointes associées à vos e-mails. Vous pouvez non seulement voir les fichiers que vous avez joints, mais également les supprimer si nécessaire.
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Message : C’est ici que vous rédigez le corps du texte de l’e-mail et que vous spécifiez le sujet de votre message. Cette interface est conçue pour être à la fois simple et intuitive, vous permettant de communiquer efficacement avec les membres de votre club ou association.
Barre d'outils #
- Afficher listes de distribution: Cette fonction vous permet d’afficher vos listes de distribution.
- Créer liste de distribution: Cette option vous permet de créer une nouvelle liste de distribution.
- Pièces jointes: Cette fonction vous permet d’ajouter des pièces jointes à votre message.