Envoyer un e-mail #
Dans ce chapitre, nous vous montrerons comment rédiger efficacement un message dans GestiClub, sélectionner des membres du comité pour l’envoi de copies, et ajouter des pièces jointes à vos communications.
Pour accéder à la messagerie interne de GestiClub sélectionnez sur l’écran d’accueil.
Sélection des destinataires #
- Sélectionner des destinataires : Saisissez le destinataire souhaité dans « A ». En outre, vous pouvez envoyer, sous « Cc », une copie de l’e-mail à d’autres personnes ou groupes.
Notez que vous devez à chaque fois saisir seulement les premières lettres du contact ou du groupe, par la suite, vous pouvez sélectionner le destinataire souhaité dans la liste des propositions.
Ajoutez des pièces jointes #
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Pièces jointes : Vous pouvez ajouter des pièces jointes à vos messages.
Dans cet exemple nous allons ajouter 2 images liées à un événement.
Sélectionnezdans la barre d’outils pour ajouter votre fichier aux pièces jointes.
Pour supprimer une pièce jointe cliquez sursitué à droite de la pièce jointe à supprimer.
Rédigez votre message #
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Sujet: Commencez par saisir le sujet de votre message.
Dans notre exemple nous avons saisi « Journée au lac de Constance«
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Message: Vous pouvez maintenant rédiger votre message dans la zone de texte.
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Cliquez ensuite sur
pour envoyer votre message aux destinataires sélectionnés.
Comme vous le constaterez, il n’est pas nécessaire de signer manuellement vos messages dans GestiClub. En effet, la signature est ajoutée automatiquement par le système, ce qui simplifie le processus de rédaction des e-mails et assure une uniformité dans la communication de votre club ou association.