Afficher le profil d'un contact #
Dans la liste des contacts, sélectionnez situé à gauche de la ligne correspondant au contact souhaité pour afficher son profil.
Profiles des membres #
Le profil d’un membre dans GestiClub est organisé en deux parties distinctes pour une gestion efficace :
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Données Personnelles du Membre : Cette section contient toutes les informations personnelles du membre. Ces données peuvent être mises à jour soit par le secrétariat du club soit directement par le membre lui-même, permettant ainsi une flexibilité et une actualisation en temps réel des informations.
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Données du Club : Cette partie concerne les informations relatives au membre spécifiques au club. Les mises à jour dans cette section sont effectuées par le secrétariat, les coaches, et le trésorier du club. Cela assure que les données importantes liées aux activités et aux responsabilités du membre au sein du club sont gérées par les personnes appropriées.
Profiles des entreprises #
Le profil d’une entreprise dans GestiClub est structuré en trois parties distinctes pour une gestion complète et efficace :
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Données de l’Entreprise : Cette section contient toutes les informations générales relatives à l’entreprise, telles que le nom, l’adresse, les coordonnées, et d’autres détails essentiels concernant l’organisation elle-même.
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Données de la Personne de Contact de l’Entreprise : Ici, les informations se concentrent sur la personne de contact au sein de l’entreprise. Cette partie inclut des détails tels que le nom, les coordonnées directes, et toute autre information pertinente relative à cette personne spécifique.
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Données Club de l’Entreprise : Cette dernière partie rassemble les informations spécifiques à l’interaction et à l’engagement de l’entreprise avec le club. Elle peut inclure des détails sur les partenariats, les sponsorings, ou toute autre forme de collaboration entre le club et l’entreprise.
Finances des contacts #
L’onglet « Finances » dans GestiClub est conçu pour vous permettre de visualiser l’état du compte de chaque membre de manière individuelle. Cette fonctionnalité offre une vue détaillée et à jour des informations financières relatives à chaque membre, facilitant ainsi le suivi et la gestion des aspects financiers au sein du club.
Dans cet exemple de l’utilisation de l’onglet « Finances » dans GestiClub, nous constatons que le membre en question a plusieurs types de factures : une facture échue, une facture ouverte, et des factures déjà payées. Vous avez la possibilité de plier et de déplier chaque section pour examiner en détail les factures contenues dans chacune.
De plus, si nécessaire, vous pouvez imprimer les factures directement à partir de cette interface, ce qui rend la gestion des finances des membres à la fois claire et pratique.
Présences des membres #
L’onglet « Présences » dans GestiClub est spécialement conçu pour vous permettre de consulter les registres de présence pour la saison en cours, concernant le contact que vous avez sélectionné.
Cette fonctionnalité offre une vue claire et organisée des participations du membre aux différentes activités ou événements du club, facilitant ainsi le suivi de l’engagement et de la participation de chaque membre tout au long de la saison.