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Les E-mails #

Avec le module communication de GestiClub, vous pouvez facilement envoyer des e-mails à des groupes, types de membres ou listes de distribution. Grâce à son outil de sélection prédéfinis GestiClub n’oublie jamais personne lors de l’envois de messages électroniques.

GestClub n’archive pas les e-mails envoyés à vos membres, vous recevez le message en copie pour information et archivage!

Espace de travail #

  1. Barre des Menus : La barre des menus de GestiClub offre une transition fluide entre les différents modules. Cette barre reste constante à travers toutes les sections de l’application, assurant une navigation intuitive et cohérente.

  2. Barre d’outils : Dans GestiClub, chaque fenêtre affiche une barre d’outils en haut de l’écran. Vous y trouverez des options pour afficher et ajouter des listes de diffusion ainsi que l’ajout de pièces jointe à vos e-mails.

  3. Sélection des Destinataires: Cette fonctionnalité d’envoi d’e-mails dans GestiClub permet de sélectionner les destinataires de votre message de manière précise. Dans les sections « A » et « Cc », vous pouvez choisir des destinataires en fonction de leur statut de membre, de leur appartenance à un groupe, à une liste de distribution, ou sélectionner des personnes individuellement.

  4. Objet du message: dans cette zone, vous insérez l’objet de votre message.

  5. Pièces jointes : Dans cette zone, vous avez la possibilité de visualiser et de gérer les pièces jointes associées à vos e-mails. Vous pouvez non seulement voir les fichiers que vous avez joints, mais également les supprimer si nécessaire.

  6. Message : C’est ici que vous rédigez le corps du texte de l’e-mail et que vous spécifiez le sujet de votre message. Cette interface est conçue pour être à la fois simple et intuitive, vous permettant de communiquer efficacement avec les membres de votre club ou association.

Barre d'outils #

  1. Afficher listes de distribution: Cette fonction vous permet d’afficher vos listes de distribution.

  2. Créer liste de distribution: Cette option vous permet de créer une nouvelle liste de distribution.

  3. Pièces jointes: Cette fonction vous permet d’ajouter des pièces jointes à votre message.

Droits d'envoyer des e-mails #

Dans GestiClub, la gestion des droits d’envoi d’e-mails est une fonctionnalité clé pour maintenir un contrôle et une organisation efficaces des communications.

L’administrateur du club a la capacité de définir qui est autorisé à envoyer des e-mails aux membres du club. Cela se fait en accédant aux paramètres de l’application, sous l’onglet « Préférences », puis en sélectionnant la section « Permission ». Ici, l’administrateur peut spécifier si un groupe de droits particulier a la permission d’envoyer des messages via GestiClub.

Cette fonction permet de s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent communiquer officiellement au nom du club, garantissant ainsi la cohérence et la pertinence des informations diffusées.