Facturation #
Avec le module Facturation de GestiClub, vous avez accès à des outils permettant de gérer de manière simple et efficace la création, l’impression et l’envoi de factures.
Cette interface est conçue pour traiter divers types de factures, incluant les factures collectives, les factures automatiques pour les cotisations, la gestion des articles, l’émission de rappels, entre autres.
Pour accéder au module Facturation sélectionnez 
sur l’écran d’accueil ou dans le menu principal.
Zone de travail principale #
La zone de travail principale du module « Facturation » dans GestiClub vous offre une vue d’ensemble complète des factures.
Dans cette interface, vous pouvez non seulement afficher toutes les factures, mais également accéder aux détails spécifiques de chaque facture.
Barre des Menus: La barre des menus de GestiClub offre une transition fluide entre les différents modules. Cette barre reste constante à travers toutes les sections de l’application, assurant une navigation intuitive et cohérente.
Barre d’outils: Dans GestiClub, chaque fenêtre affiche une barre d’outils en haut de l’écran. Vous y trouverez des options pour Créer et envoyer des factures, afficher, imprimer et bien d’autres outils pour gérer vos factures.
Information: Dans cette zone, vous avez un apperçu rapide des montants débiteurs et en retard.
Recherche: Dans cette zone vous pouvez rechercher une facture par nom, numéro et montant.
Vous pouvez aussi visualiser les factures payées, en retard ou d’anciennes factures selon la liste de choix « Affichage«
Liste des factures: Dans cette zone vous retrouvez toutes les factures du club.
Bouton de facture: Ces boutons vous permettent de gérer la facture sélectionnée.
Détails de la facture: Dans cette zone vous pouvez visualiser les détails de la facture sélectionnées
Barre d'outils #
Imprimer: Permet d’imprimer les factures envoyées, à envoyer ou selon une plage de dates.
Ajouter: Permet de créer des factures collectives ou individuelles.
Envoyer: Permet d’envoyer les factures automatisées des cotisations.
Rappels: Permet de générer et envoyer les rappels automatiques.
Débiteurs: Permet de visualiser la liste des débiteurs.
Importer: Permet d’importer les fichiers bancaires CAMT54.XML pour l’enregistrement des encaissements automatisé.
Exporter: Permet d’exporter toutes les factures et encaissements vers la comptabilité de GestiClub.
Paramètres: Permet d’afficher les paramètres de facturation, de gérer les cotisations, remises et articles pour la facturation.
Boutons facture #
Encaissements: Permet d’enregistrer un encaissement manuel sur la facture sélectionnée.
Renvoyer: Permet de renvoyer la facture sélectionnée.
Rappel: Permet d’envoyer un rappel pour la facture sélectionnée.
- Relevé de compte: Permet d’imprimer un relevé de compte individuel sur une période de dates.
Imprimer: Permet de générer un document PDF pour impression ou téléchargement.
Annuler: Permet d’annuler une facture par note de crédit.