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Envoyer les cotisations #

Dans GestiClub, l’envoi des cotisations est entièrement automatisé pour une efficacité maximale. Avec un simple clic, vous pouvez envoyer les factures de cotisation à tous les membres éligibles, basées sur les informations de facturation enregistrées dans leur profil.

Les détails clés tels que le montant de la cotisation, la fréquence d’envoi, et les éventuelles remises sont tous gérés via les paramètres de facturation de GestiClub.

Pour accéder au module Facturation sélectionnez sur l’écran d’accueil ou dans le menu principal.

Générer les factures #

  1. Pour envoyer les cotisations sélectionnez dans la barre d’outils.

  2. Validez l’envois en cliquant sur OK.

    1. Si GestiClub trouve des factures à envoyer, vous recevez un message de confirmation.

    2. Dans le cas contraire il vous indiquera qu’il n’y avait pas de nouvelles factures à envoyer

Notez qu’il important de paramétrer correctement le profil de chaque membre.

Une configuration précise et à jour des profils est essentielle pour éviter les erreurs d’envoi, telles que l’envoi de factures à des membres non concernés ou avec des montants incorrects.

Assurez-vous que les informations relatives aux cotisations et les éventuelles remises, sont correctement enregistrées dans leurs profils pour garantir l’exactitude et l’efficacité du processus de facturation automatisé.