Importer fichiers camt54 #
Pour faciliter et accélérer la saisie des encaissements, GestiClub offre la possibilité d’importer des fichiers BVR (Bulletin de Versement avec Référence).
Ces fichiers contiennent les informations de paiement fournies par votre établissement bancaire.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord télécharger les fichiers au format camt54 depuis votre compte bancaire en ligne. Une fois téléchargés, ces fichiers peuvent ensuite être importés dans GestiClub.
Cette intégration des informations BVR dans la gestion des factures de GestiClub simplifie considérablement le suivi et la réconciliation des paiements.
Pour accéder au module Facturation sélectionnez 
sur l’écran d’accueil ou dans le menu principal.
Importer les encaissements #
pour importer le fichier de la banque sélectionnez
.- Sélectionnez le fichier à importer sur votre ordinateur.
Vérifiez le statut d’importation de chaque facture dans GestiClub, car il peut y avoir des erreurs lors de l’importation.
- Importez les données dans GestiClub
Légendes #
Lorsqu’une erreur apparaît, vous devrez passer l’encaissement manuellement.
Les erreurs:
Indique que la facture sera ignoré et devra être passé manuellement.
Cette erreur peut provenir de :
l’utilisation d’un ancien BVR, GestiClub vous indiquera que cette facture est déjà acquittée.
Une erreur dans le numéro de référence, GestiClub vous indiquera qu’il ne trouve pas de correspondance
Un montant payé trop élevé.
Indique que le montant payé n’est pas suffisant, le montant sera encaissé et la facture restera ouverte avec le solde.
Indique que tout est en ordre, les paiements seront comptabilisés.Informations #
Une fois l’importation effectuée vous recevez une confirmation visuelle.
Vous recevrez par e-mail un journal détaillé pour information.
