Formulaire d'inscription en ligne #
La gestion des membres, surtout dans un contexte de forte activité, peut effectivement être une tâche exigeante. C’est dans cet esprit que GestiClub propose un formulaire d’inscription en ligne, conçu pour simplifier et accélérer le processus d’inscription des nouveaux membres.
L’utilisation de ce formulaire en ligne vous permet de gagner un temps précieux. Les nouveaux membres peuvent remplir leurs informations directement via le formulaire, réduisant ainsi la nécessité de saisie manuelle de données de votre côté. Pour faciliter l’accès à ce formulaire, vous avez la possibilité de publier le lien sur le site web de votre club ou association, rendant le processus d’inscription facilement accessible et plus efficace pour les potentiels nouveaux membres.
Le formulaire d'inscription #
Lorsqu’une nouvelle inscription est réalisée via le formulaire en ligne de GestiClub, une notification est automatiquement envoyée aux personnes clés au sein de votre organisation :
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Au Secrétariat : Pour permettre une vérification initiale des informations soumises et une intégration appropriée du nouveau membre dans la base de données du club.
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Au Comptable : Ceci permet au responsable financier de prendre connaissance de l’arrivée d’un nouveau membre et de préparer la gestion des cotisations et autres aspects financiers liés.
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Au Coach Principal du Club : Pour informer l’entraîneur principal de l’arrivée d’un nouveau membre, facilitant ainsi la planification des groupes d’entraînement et l’intégration sportive du membre.
Ces notifications permettent une coordination efficace et une gestion rapide des nouvelles inscriptions, assurant que chaque nouvel adhérent est correctement intégré dans les différentes facettes du club, des activités sportives à la gestion administrative et financière.
Intégration du formulaire #
Insérer Le Lien « Inscription Au Club » Sur Votre Site Internet.
Remplacer <INITIAL_CLUB> par le domaine qui vous a été attribué pour accéder à votre espace GestiClub et insérer ce lien sur votre site internet!
<a href= »https://<INITIAL_CLUB>.gesticlub.ch/modules/mod_inscription/inscription_club.php »>
Inscription Au Club</a>