Gestion des cotisations #
Pour accéder aux paramètres de facturation sélectionnez 
sur l’écran d’accueil.
Sélectionnez ensuite « Gestion des cotisations » dans les paramètres de la facturation.
Ajouter une cotisation #
GestiClub offre une fonctionnalité de facturation automatisée des cotisations, conçue pour vous faire gagner un temps précieux.
Cette automatisation simplifie le processus de facturation, en réduisant le besoin d’interventions manuelles et en garantissant que les factures de cotisations sont générées et envoyées efficacement à tous les membres concernés.
Pour ajouter une cotisation sélectionnez
dans la fenêtre de Gestion des Cotisations.
Saisissez toutes les informations requises.
Enregistrez votre nouvelle cotisation.
Explications des champs spécifiques #
Le système de cotisation automatique de GestiClub est conçu pour gérer une variété de cas de figure, assurant une flexibilité et une précision optimales dans la facturation des cotisations :
Date d’Envoi : Vous pouvez définir des dates d’envoi différentes pour les cotisations, ce qui vous permet de différer l’envoi des factures pour certains groupes selon vos besoins.
Fréquence d’Envoi : GestiClub offre la possibilité d’envoyer les cotisations à différentes fréquences – mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle – vous donnant ainsi la flexibilité de choisir l’option la plus adaptée pour votre club.
Cotisation Due : Le système calcule automatiquement la cotisation au prorata pour les nouveaux membres, selon plusieurs options :
À la Date d’Entrée : La cotisation est calculée dès le mois d’entrée du membre au club.
À la Demi-Saison : La cotisation est calculée sur la base d’une demi-saison.
À la Saison : La cotisation complète est due, quelle que soit la date d’entrée du membre dans la saison.