Générer une facture #
Le module « Facturation » de GestiClub est spécialement conçu pour faciliter la génération de factures, qu’elles soient collectives ou individuelles, en fonction des besoins spécifiques de votre club ou association.
Cette interface vous offre la flexibilité nécessaire pour créer manuellement des factures et des notes de crédit. Que vous ayez besoin d’émettre une facture unique pour un membre ou de gérer plusieurs factures pour un groupe, ce module simplifie et accélère le processus de facturation.
Pour accéder au module Facturation sélectionnez 
sur l’écran d’accueil ou dans le menu principal.
Zone de travail principale #
La zone de travail principale vous permet de saisir et envoyer des factures et notes de crédit de manière simple et efficace.
Barre des Menus: La barre des menus de GestiClub offre une transition fluide entre les différents modules. Cette barre reste constante à travers toutes les sections de l’application, assurant une navigation intuitive et cohérente.
Barre d’outils: Dans GestiClub, chaque fenêtre affiche une barre d’outils en haut de l’écran. Vous y trouverez des options pour Créer et envoyer des factures, afficher, imprimer et bien d’autres outils pour gérer vos factures.
Informations: Dans cette zone, vous devez saisir le type de destinataire, l’établissement financier, un compte débiteur ainsi que les dates et le sujet de la facture.
Lignes de facture: Dans cette zone devez saisir les lignes de la facture ou y ajouter des articles existants.
Créer une facture #
Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez créer et envoyer une nouvelle facture ou note de crédit.
Pour créer une facture sélectionnez 
dans la barre d’outils.
Sélectionnez le type de destinataire souhaité.
Vous pouvez sélectionner tous les types de membres de votre club en un seul clic, qu’il s’agisse de groupes, de types de membres, de listes de distribution ou de membres individuels.Sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez recevoir le montant de la facture.
Modifiez si nécessaire le compte débiteur.
Indiquer le sujet / concerne de la facture.
Modifiez si besoins la date de la facture et le délais de paiement.
Ajouter si vous le souhaitez un texte libre en entête de la facture.
Dans les positions de la facture sélectionnez un article en cliquant sur
situé à gauche de la ligne.- Dans la fenêtre des articles sélectionnez l’article souhaité.
L’article sera automatiquement ajouté à la ligne sélectionnée.
- Envoyer la facture
Note de crédit #
Pour générer une note de crédit dans le module « Facturation » de GestiClub, le processus est très similaire à celui de la création d’une facture standard.
La principale différence réside dans le montant total de la transaction : pour une note de crédit, le montant total doit être négatif.
Cela signifie que, au lieu d’enregistrer une somme due par le membre, la note de crédit indique un montant que le club doit au membre, par exemple en cas de remboursement ou de correction d’une facturation excessive.
Cette fonctionnalité rend le processus de gestion des remboursements et des ajustements financiers clair et facile à gérer au sein de GestiClub.
