Configuration du club #
Dans le premier chapitre des paramètres de GestiClub, vous apprendrez à configurer votre club, y compris la définition des dates de début et de fin de saison, l’adresse du club, et le paramétrage des valeurs par défaut pour les inscriptions en ligne, entre autres réglages essentiels.
Pour accéder aux paramètres de GestiClub sélectionnez 
sur l’écran d’accueil ou dans le menu principal puis sur 
sur l’écran d’accueil des paramètres.
Paramètres Club #
Dates de saison : Dans GestiClub, les dates de la saison sont un élément clé du fonctionnement de l’application. Elles sont utilisées comme référence pour divers aspects tels que la facturation automatisée, la comptabilité, ainsi que l’organisation d’événements et de compétitions.
Il est donc important de définir avec précision les dates de début et de fin de votre saison pour que toutes ces fonctions s’alignent correctement avec le calendrier de votre club ou association.
Cette configuration assure que les processus automatisés et les planifications sont synchronisés avec le cycle opérationnel de votre organisation.
Adresse du club : L’adresse de votre club joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de GestiClub. Elle est utilisée dans plusieurs aspects clés de l’application, notamment lors de la facturation, l’envoi d’e-mails, et l’impression de documents relatifs à la facturation.
Assurez-vous que l’adresse de votre club est correctement enregistrée et mise à jour dans GestiClub, car elle est cruciale pour garantir l’exactitude et le professionnalisme des communications et des transactions financières de votre club.
- Inscription en ligne: Dans cette zone vous allez définir les valeurs par défaut lors d’une inscription en ligne.
Ces données sont très importantes pour éviter de facturer des cotisations erronnées ou voir le nouveau membre dans un groupe auquel il n’appartient pas.
Il est particulièrement important d’attribuer les autorisations minimum aux nouveaux membres.
Paramètres Champs #
- Filliation : Dans cette première partie de la configuration de votre club sur GestiClub, vous pouvez choisir d’activer ou non les champs relatifs à la filiation (informations sur les parents pour les membres mineurs) ainsi que ceux concernant les fonctionnaires de compétition (comme les arbitres ou juges).
- Sport et compétition : Dans la deuxième partie de la configuration de votre club, vous avez la possibilité de gérer les champs spécifiquement liés aux compétitions. Cette section inclut des éléments tels que les numéros de licences et les catégories de compétition.
Tests et grades : Dans la troisième et dernière partie de la configuration, vous avez la possibilité de choisir d’activer ou non les tests.
GestiClub propose jusqu’à quatre types de tests, que vous pouvez sélectionner en fonction des besoins de votre club :
Internes au Club : Tests spécifiques à votre club, conçus pour évaluer les compétences ou les progrès des membres au sein de l’organisation.
Régionaux : Tests qui correspondent aux normes ou critères régionaux, utiles pour les compétitions ou les classements au niveau régional.
Nationaux : Tests alignés sur les standards nationaux, indispensables pour les membres qui participent à des compétitions ou activités à l’échelle nationale.
Autres Tests selon la Fédération : Tests spécifiques définis par votre fédération sportive, qui peuvent être nécessaires pour certaines qualifications ou pour se conformer aux directives de la fédération.