Annuler une facture #
Avec GestiClub vous avez la possibilité d’annuler une facture par note de crédit.
Pour accéder au module Facturation sélectionnez sur l’écran d’accueil ou dans le menu principal.
Lorsque vous supprimez une facture via une note de crédit dans GestiClub, le système effectue plusieurs opérations clés pour gérer correctement la transaction :
Génération d’une Note de Crédit : GestiClub crée une note de crédit qui est identique à la facture que vous souhaitez supprimer.
Acquittement de la Facture Originale : La facture initiale est acquittée ou compensée par la note de crédit générée. Cela signifie que la facture est marquée comme étant réglée par le compte note de crédit.
Acquittement de la Note de Crédit : Enfin, la note de crédit elle-même est acquittée à l’aide du compte dédié aux notes de crédit. Cela complète le processus de suppression de la facture et garantit que toutes les transactions sont correctement enregistrées dans le système.
Ces étapes assurent que la suppression d’une facture se fait de manière ordonnée et conforme aux principes comptables dans GestiClub.
Pour supprimer une facture en utilisant une note de crédit dans GestiClub, il est impératif que la facture concernée n’ait aucun encaissement déjà enregistré.
Si des encaissements ont été comptabilisés sur cette facture, la fonction de suppression par note de crédit ne sera pas disponible.