Modifier une entreprise #
Il y a plusieurs méthodes pour accéder à la modification d’un profil dans GestiClub :
- Dans la Liste des Membres : Pour modifier le profil d’une entrprise, localisez l’entreprise souhaitée dans la liste des membres, puis cliquez sur
située à gauche de la ligne correspondante au membre. - Dans le Profil de l’entreprise : Lorsque vous consultez le profil d’une entreprise, vous pouvez lancer le processus de modification en cliquant sur situé en bas de la fenêtre du profil de l’entreprise.
Ces options offrent une flexibilité dans la gestion des profils des entreprises, permettant des modifications rapides et faciles depuis différentes sections de l’application.
Dans GestiClub, les données concernant une entreprise associée au club ne peuvent être modifiées que par le secrétariat, conformément aux droits d’accès par défaut de l’application. Cette limitation assure que les informations relatives aux entreprises partenaires ou sponsors sont gérées de façon sécurisée et précise, en centralisant la responsabilité de ces données importantes au sein du secrétariat du club.
Données personnelles #
-
Entreprise: Cette section est destinée à recueillir les données de contact de l’entreprise.
-
Personne de contact: Ici, vous renseignez les données de base du contact au sein de l’entreprise, comme le nom, le prénom, et ses coordonnées de contact.
Données club #
Dans cette section de GestiClub dédiée aux entreprises, vous trouverez des informations clés telles que la date d’entrée de l’entreprise dans le club. Vous aurez également la possibilité de spécifier le statut de l’entreprise au sein du club, par exemple, si elle est un « Sponsor » ou un « Non-membre ». De plus, il y a un champ dédié pour ajouter d’éventuelles remarques ou notes spécifiques concernant l’entreprise. Cette fonctionnalité est utile pour garder une trace des détails importants ou des accords spécifiques relatifs à chaque entreprise associée à votre club.
Données de facturation #
Dans cette section de GestiClub, vous prenez en charge la gestion des informations nécessaires à la facturation automatisée. Cette fonctionnalité est conçue pour vous faire gagner un temps précieux, en particulier lors de la facturation des cotisations, indépendamment de la fréquence d’envoi de ces factures.
-
Facturation : Dans cette section, vous trouverez:
-
Type d’Envoi : Vous pouvez choisir le mode d’envoi des factures, soit par email, soit par courrier postal. Cette option offre une flexibilité pour s’adapter aux préférences de communication de vos contacts.
-
Arrangement de Paiement : Cette fonctionnalité permet d’envoyer des relevés de compte au lieu de rappels de paiement, offrant une approche plus personnalisée de la gestion des paiements en retard ou échelonnés.
-
-
Données Bancaires : Dans cette section, vous pouvez renseigner les coordonnées bancaires des entreprises pour faciliter les transactions financières telles que les paiements et les remboursements.
Enregistrer l'entreprise modifiée #
Après avoir modifié tous les champs nécessaires, il est important de sauvegarder ces informations en enregistrant l’entreprise modifiée.